Politique de confidentialité

L’association RETRAVAILLER dans l’Est s’efforce d’accorder une importance primordiale au respect de la vie privée de ses bénéficiaires, financeurs, prestataires et co-traitants des utilisateurs des sites internet qu’elle gère et de la confidentialité de leurs données personnelles.
RETRAVAILLER dans l’Est s’engage à traiter les données qu’elle traite, dans le respect de la règlementation applicable tels que la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement général sur la protection des données à caractère personnel (règlement général sur la protection des données : RGPD).

Article 1 : Définitions

• Donnée à caractère personnel : toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement.
• Traitement de données à caractère personnel : Toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, automatisé ou non (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, verrouillage, effacement ou destruction, …).
• Cookie : Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseuse numérique, console de jeux vidéos connectée à Internet, etc.).

Article 2 : Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société RETRAVAILLER dans l’Est, dont le siège est situé 9 rue Jacob Mayer 67200 Strasbourg, France, SIRET 423 733 732 00048 – APE 8559B.

Article 3 : Données collectées

Nature des données collectées

Dans le cadre de l’activité de RETRAVAILLER dans l’Est, nous pouvons être amenés à collecter les données personnelles suivantes : votre nom, prénom, date de naissance, adresse postale, pays de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, identifiant Pôle emploi, reconnaissance RQTH, nature de l’handicap.

Procédures donnant lieu à la collecte de données personnelles :

• A partir du dossier de candidature, après obtention du consentement du bénéficiaire quant à la collecte d’information, enregistrement dans les formulaires de suivi de formation de ces informations (civilité, nom, prénom, email…) 

L’objectif nécessitant la collecte et le traitement de vos données personnelles peut être :

• les nécessités de fonctionnement de notre structure, 
• L’identification et la gestion du dossier bénéficiaire (inscription, convocation)
• La prise en charge du bénéficiaire dans la gestion du dossier (défraiements, protection sociale, devis OPCO – Pôle emploi….
• Le suivi et la communication avec le bénéficiaire (suivi de stage, suivi à 6 mois après la fin de formation) 
• la sécurité des accès réseaux et infrastructures informatiques en ligne, la protection des données, la détection d’intrusions ou d’activités illicites
• la collecte d’informations obligatoires légales, comptables et juridiques
• la prospection commerciale nécessaire à l’activité de l’entreprise

Article 4 : Destinataire des données – sous traitants

Vos données personnelles sont exclusivement destinées à être exploitées par RETRAVAILLER dans l’Est. Cependant, elles peuvent être transmises à nos financeurs listés ci- dessous :

• AGEFIPH 
• ASP 
• France Travail
• Eurométropole
• Ville de Strasbourg 
• FSE
• CNFPT
• France Compétences
• Région Grand Est
• …..

RETRAVAILLER RETRAVAILLER dans l’Est ne vend ni ne loue, en aucun cas, vos données personnelles à des tiers.

En cas d’activités illégales, de soupçons d’activités illégales, à des fins d’enquêtes ou de réquisitions judiciaires, vos données personnelles peuvent être transmises, sur demande, aux autorités judiciaires ou de contrôles : police, gendarmerie, magistrat, direction départementale de la protection des populations (ex DGCCRF), services fiscaux ou sociaux etc …

Les données personnelles collectées et traitées directement par RETRAVAILLER dans l’Est sont exclusivement stockées en France, dans les bases de données des serveurs sécurisés de la société.

Article 5 : Droits

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de limitation du traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez faire une demande de portabilité pour les données que vous avez fournies et qui sont nécessaires au contrat ou au traitement desquelles vous avez consenti.

Vous pouvez librement accéder, modifier ou supprimer vos données personnelles, sauf obligations légales (comptabilité, fiscalité, contrôles) de les conserver par RETRAVAILLER dans l’Est.

Vous pouvez aussi donner des instructions relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer en nous contactant, en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par :

• email : accueil@retravailler-est.org 
• téléphone : +33 3 88 36 24 39
• courrier postal : RETRAVAILLER dans l’Est, 9 rue Jacob Mayer 67200 Strasbourg, France.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.
Vous pouvez, en cas de contestation, former une réclamation auprès de la CNIL dont les coordonnées figurent à l’adresse internet http://www.cnil.fr.

Article 6 : Sécurité

RETRAVAILLER dans l’Est prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles qu’elle collecte. L’accès aux serveurs ou aux bases de données sécurisées est géré directement par RETRAVAILLER dans l’Est et son prestataire informatique. Les serveurs font l’objet d’un accès restreint par identifiant et mot de passe fort, par une connexion cryptée de type ssl / https. 

RETRAVAILLER dans l’Est est équipée : 

• d’un système d’authentification forte pour permettre l’accès au réseau à distance (RDS)
• d’un firewall intégré au routeur avec protection IPS/antivirus /DDOS
• d’un antivirus sur les serveurs et postes BITDEFENDER GravityZone
• d’une sauvegarde sur un NAS avec redondance des disques durs en raid5 dans la salle serveur et une sauvegarde externalisée cryptée dans un emplacement de Stockage d’un Datacenter tier3+ en Suisse fourni par Alsace-Informatique.
• d’une connexion Wifi chiffrée en WPA2
• D’une redondance des disques durs du serveur en technologie raid5.

Article 7 : Durée de conservation des données

Pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits (comptabilité, fiscalité, traçage des accès…), RETRAVAILLER dans l’Est pourra archiver les données dans les conditions prévues par la règlementation.

La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction de la finalité de leurs collectes :

• Les données utilisateurs (identité, coordonnées électroniques, historique d’utilisation des services), permettant le fonctionnement des sites internet gérés par RETRAVAILLER dans l’Est sont conservées trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale ;
• Les données relatives à la gestion de votre compte sont conservées pour une durée de trois (3) ans à compter de leur suppression ;
• Les documents et pièces comptables sont conservés dix (10) ans, à titre de preuve comptable ;
• Les données susceptibles de faire l’objet d’une réquisition judiciaire (données de connexion, identité, coordonnées de contact, données relatives aux transactions) sont conservées un (1) an à compter de leur collecte.

Article 8 : Information en cas de vol de données

Si malgré toutes les protections mises en œuvre par RETRAVAILLER dans l’Est et ses financeurs, certaines de vos données personnelles subissaient une faille de sécurité, RETRAVAILLER dans l’Est s’engage à vous en informer dans les délais légaux en vigueur.

Cette obligation d’information légale ne peut être interprétée comme une reconnaissance de responsabilité ou de négligence de la part de RETRAVAILLER dans l’Est et ses financeurs

Article 9 : Modification de notre politique de confidentialité

RETRAVAILLER dans l’Est se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées vous seront notifiées via notre site web ou par email.